Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát là một chuyên gia trong lĩnh vực lưu trữ, số hóa và kinh doanh công nghệ thông tin. Được hình thành trên cơ sở ý tưởng kinh doanh của một nhà lưu trữ học có uy tín trong ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng. Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát đã được thành lập từ năm 2014. Trước tình hình rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ được thành lập trên cả nước, hầu hết các công ty ở các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Tuy nhiên có quá nhiều công ty vì mục đích lợi nhuận của mình đã thực hiện hoạt động lưu trữ một cách thiếu tính khoa học và thiếu cán bộ chuyên môn. Do đó, hầu hết các hoạt động lưu trữ ở nhiều cơ quan, đơn vị đã và đang sử dụng nhiều nhân viên quyết định đến số phận của tài liệu mà không qua một ngày nào đào tạo về kiến thức chuyên môn lưu trữ. Hơn nữa, rất nhiều doanh nghiệp lưu trữ để chạy theo lợi nhuận đã sử dụng hầu hết các lao động chỉnh lý có trình độ lao động phổ thông.

          Trước tình hình thực tiễn đó, Nhà sáng lập Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát với những tâm huyết với nghề lưu trữ đã manh nha, nghiên cứu, học hỏi và đi đến thành lập Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát kể từ ngày 23 tháng 6 năm 2014. Việc thành lập Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát nhằm tiến hành các hoạt động lưu trữ với mục đích trước hết là giải quyết khối lượng tài liệu tồn động của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Mục đích thứ hai là tạo cơ sở để tiếp nhận sinh viên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng thuộc các trường Đại học, Cao đẳng như: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn thành Phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội – Phân hiệu thành phố Hồ Chí Minh; Trường Đại học Đồng Nai, Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai đến thực hành, thực tập và trực tiếp tiếp xúc với thực tế các nghiệp vụ lưu trữ. Mục đích thứ ba của sự hình thành Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát là nhằm góp phần phát triển công tác lưu trữ của tỉnh Đồng Nai nói riêng và các tỉnh thành phía Nam nói chung hạn chế những hoạt động lưu trữ mang tính tiêu cực đe dọa đến sự an nguy của tài liệu lưu trữ  mà do một số doanh nghiệp hoạt động lưu trữ vì mục đích lợi nhuận tạo ra.

          Từ năm 2014 đến nay, Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát đã triển khai thực hiện trên 100 dự án lớn nhỏ về chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu, cung cấp phần mềm lưu trữ, thực hiện các dịch vụ tư vấn và thiết kế quy trình công tác lưu trữ hồ sơ, công tác ban hành văn bản và công tác lưu trữ hồ sơ điện tử cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn khu vực Đông Nam bộ. Trong đó, các đối tác của Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát chủ yếu là UBND các huyện, thành phố thuộc tỉnh, các Sở, ban, ngành của các tỉnh, các Trường Đại học,…

          Trong 5 năm qua dưới sự hỗ trợ của các đối tác, Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát đã có bề dày trong hoạt động chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ. Các đối tác của Công ty hiện nay trong hoạt động chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ đã phân bố rộng khắp ở các tỉnh, thành ở khu vực Đông Nam bộ và các tỉnh, thành ở khu vực miền Tây Nam Bộ. Trong đó, Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát đã thực hiện hoạt động chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ cho nhiều cơ quan, sở, ban ngành thuộc các lĩnh vực như: Nội vụ, Lao động – Thương Binh – Xã hội, Kế hoạch, Kinh tế, Ban quản lý Dự án,..

          Với sự phát triển không ngừng của Công ty, cho đến hiện nay, đội ngũ cán bộ quản lý cũng như đội ngũ cán bộ chỉnh lý của công ty đã không ngừng tăng lên cả về số lượng và chất lượng. Trong đó, điều hành và quản lý công ty là một Nghiên cứu sinh đầu tiên ở Khu vực miền Nam về chuyên ngành Lưu trữ. Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty tập trung nhiều cán bộ có trình độ Đại học, Cao đẳng của chuyên ngành Lưu trữ học và hàng chục cán bộ chỉnh lý có trình độ từ Cao đẳng trở lên ngành Lưu trữ học. Nhờ vậy, với thế và lực của mình Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát đã không ngừng lớn mạnh.

          Với phương châm: “Nâng tầm giá trị của tài liệu lưu trữ nhằm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam”, Công ty đã xây dựng cho một hệ thống các biện pháp chỉnh lý tài liệu một cách khoa học nhất. Kết quả sau khi chỉnh lý đã đem lại những tiện ích mà chỉ có Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát mới có thể làm được đó là tiện ích trong việc tra cứu tài liệu bằng máy vi tính mà không cần tiếp xúc trực tiếp với tài liệu và không cần đầu tư chi phí cao cho việc sử dụng phần mềm lưu trữ. Hơn thế nữa, với kết quả chỉnh lý của Công ty đã đem lại cho những người quản lý khả năng tra cứu tài liệu lưu trữ mà không cần có những nghiệp vụ lưu trữ như yêu cầu trước đây.

          Đặc biệt hơn với phương châm hoạt động của mình, Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát đã thực hiện chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức tuân thủ một cách nghiêm túc các quy định của ngành Văn thư, lưu trữ. Nhất là việc lập hồ sơ trong quá trình chỉnh lý đã đem lại cho các đối tác của công ty những hồ sơ có chất lượng cao nhất.

          Từ những ưu thế trong đội ngũ quản lý cũng như bề dày về lịch sử hình thành và phát triển của mình, Công ty Lưu trữ Thành Gia Phát đã thực hiện chỉnh lý khoa học tài liệu cho hơn 100 cơ quan, tổ chức. Nhờ đó, vốn điều lệ của Công ty cũng được nâng lên  với con số 5 tỷ, doanh thu hàng năm của công ty là 5 tỷ và lợi nhuận trước thuế trên 1 tỷ/ năm.

Công ty CP Lưu trữ Thành Gia Phát hoạt dộng trên cơ sở Luật doanh nghiệp với ngành kinh doanh chính là hoạt động lưu trữ gồm:

1. Dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ
2. Tập huấn, đào tạo nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ, Văn phòng
3. Dịch vụ Số hóa tài liệu lưu trữ
4. Dịch vụ cho thuê kho bảo quản tài liệu và lưu trữ trực tuyến
5. Cung cấp giá, kệ, hộp, bìa hồ sơ lưu trữ
6. Cung cấp văn phòng phẩm
7. Cung cấp máy móc, thiết bị kho lưu trữ
8. Dịch vụ vệ sinh kho và tài liệu lưu trữ

Với đội ngũ cán bộ chuyên môn 01 thạc sỹ, 60 % tốt nghiệp Đại học, phạm vi hoạt động trên toàn quốc chúng tôi tin rằng sẽ phục vụ tốt các lĩnh vực mình kinh doanh.