I. VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:

1. Nhân viên chỉnh lý và nhập liệu

* Số lượng cần tuyển: 20 người

* Yêu cầu: Sức khỏe tốt

 Giới tính: Nam/nữ                                Độ tuổi: từ 18 – 40 tuổi

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

- Biết sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Cẩn thận, biết cách tổ chức, sắp xếp công việc

- Làm việc theo thời gian hành chính và tăng ca nếu cần theo sự sắp xếp của quản lý dự án

* Địa điểm làm việc: Dự án của công ty tại Thị trấn Gia Ray – huyện Xuân Lộc – Đồng Nai

* Quyền lợi:

+  Thu nhập: 6 – 8 triệu/tháng (bao gồm cả phụ cấp)

2. Nhân viên thời vụ

* Số lượng cần tuyển: 10 người

* Yêu cầu: Sức khỏe tốt

 Giới tính: Nam/nữ                                Độ tuổi: từ 18 – 40 tuổi

- Tốt nghiệp THPT trở lên

- Biết sử dụng tin học văn phòng là một lợi thế

- Cẩn thận, biết cách tổ chức, sắp xếp công việc

- Làm việc theo thời gian hành chính và tăng ca nếu cần theo sự sắp xếp của quản lý dự án

* Địa điểm làm việc: Dự án của công ty tại Thị trấn Gia Ray – huyện Xuân Lộc – Đồng Nai

Lương: 200.000 đ/ngày + 20.000 phụ cấp tiền ăn /ngày

Chỉnh lý hồ sơ theo quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Giao nhận tài liệu, vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản về địa điểm chỉnh lý

Bước 2:  Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại

Bước 3: Lập hồsơ hoặc chỉnh sửa hoàn thiện hồ sơ kết hợp với xác định giá trị tài liệu

          a) Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa được lập hồ sơ

- Tập hợp tài liệu theo đặc trưng chủ yếu thành hồ sơ

- Biên soạn tiêu đề hồ sơ

- Sắp xếp tài liệu trong hồ sơ, loại bỏ tài liệu trùng thừa

- Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ

- Xác định tiêu đề, lý do loại đối với tài liệu hết giá trị

b) Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu.

Kiểm tra việc lập hồ sơ theo những nội dung công việc theo quy định và tiến hành chỉnh sửa, hoàn thiện đối với những hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

 Bước 4:  Biên mục hồ sơ

a) Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số 

b) Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

c) Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc.

Bước 5: Đưa hồ sơ vào hộp (cặp), viết và dán nhãn hộp (cặp), vận chuyển hồ sơ vào kho và xếp lên giá kệ.

Bước 6: Lập mục hồ sơ, xử lý tài liệu loại, kết thúc chỉnh lý.

Hồ sơ xin việc bao gồm:

1. Đơn xin việc;

2. Sơ yếu lí lịch;

3. Photo các văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ tùy thân (Công chứng bản sao 02 bản).

Hồ sơ xin gửi về địa chỉ: Công ty Cổ phần Lưu trữ Thành Gia Phát, 306/68, Nguyễn Ái Quốc, KP10, P. Hố Nai, BH-ĐN.

Hotline: 0987330167 (Mrs.Thành)

Email: Luutruthanhgiaphat68@gmail.com

Thời gian nhận hồ sơ: Từ /4/2022 đến khi đủ nhân sự.